论文投稿后编辑来信,怎么回复?

时间:2020-11-05 12:21:55 作者: papercrazy阅读数:111 次

          论文投稿后编辑来信,怎么回复?写好论文后,发表论文就要提上日程了!当然投稿的门道我们之前也提到过,比如怎么筛选合适的期刊,怎么投稿能够“提高命中率”………今天papercrazy就来着重说一下怎么能够与编辑“斗智斗勇”——怎么回复编辑的来信。

         编辑来信一般是对于文章的一些内容提出一些建议或者疑问,所以我们需要做出相应的回复,在修改完稿件之后,再次发送改后的文章的时候,需要附上回复信,可以标出自己修改的部分,或者对编辑的疑问进行一个回答。那我们应该如何回信呢?我们一起来看一下吧!


论文投稿后编辑来信,怎么回复?

        

       首先,我们对待编辑的来信,要抱着这样的态度:认真地阅读,重视其中提到的意见,并且及时作出回复。

       编辑的回信会告诉你论文评审人的意见(通常是具体修改意见)以及编辑部的最后决定。常见的编辑回信有以下几种:“已录用”;“修改后能够采用”;“改后可以再投”;“直接拒稿”等。第一种是我们最希望看到的回复,而第二种回复,也是比较中肯的回复,只需要我们稍作修改就可,录用率还是很高的,第三种的回复可能表示你的论文需要作出较大的修改,或对每一条评论给出详细的书面答复,连同修改过的论文一起再次投稿。最后一种回复是我们最不希望看到的,连修改的机会都没有……

       回应审稿人的意见,我们还要体现出应有的诚意,毕竟审稿人和编辑部都花费了大量的人力、物力去对待你的投稿,那自然要让编委和审稿人觉得你也去认真对待他们所提出的意见,让他们感觉到你已作出巨大努力提高论文的质量。不认真修改或轻描淡写地修改,甚至故意遗漏有些意见不作修改,都是不合适的。比如,常见的审稿人提出的建议:应该做某某试验加以补充,或许这个试验本身就是可做可不做,但又没有那么难开展,那就补充一下这个试验吧!在认真对待编辑的意见的同时,也能加入新数据,增加文章说服力。


论文投稿后编辑来信,怎么回复?

       在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。首先,我们可以思考一下,审稿人关注到的问题是否有道理,如何回答他们所提出的问题?是需要重新做实验还是对数据重新进行分析?举一个例子,审稿人认为你的论文里的结果需要进一步的实验来论证,而你没有办法和条件再去补充实验了,这个时候你有两种办法:一是承认自己所做的不够完善,可以把做提出意见的内容作为不足在讨论部分提出来,后续研究会补充实验来验证的;二说服审稿人,可以通过列举一些已经发表的相关问献,来用别人的例子来说明这个实验是“有迹可循”的,别人也是这么做的。

       最后,应该注意的是,当你投稿以后,尽量不要与编辑发生冲突。在你的文章被拒的情况下,意气用事的争论是不值得的。要尽量避免攻击审稿人、质疑其专业水平,面对审稿人的意见,你的第一反应也许是觉得“评判不公平”、“对我有偏见”、“根本就没看懂(甚至没看过)论文”,这是“人之常情”,但是过于情绪化或质疑审稿人往往于事无补,其实你此时要的不是辩论,而是静下心来去品一品审稿人为什么会提出该问题。


论文投稿后编辑来信,怎么回复?

       但如果遇到审稿人确实可能没有get到你文章的精华,误解了你所表达的内容,或者你确实可以用事实去支持自己的看法而指出他们所提出的看法的错误,那此时你可以写信给编辑表达你的看法,并礼貌地要求更换评审者。如果遇到审稿人提出的意见中可能有失当之处,我们应该心平气和地指出并客气地解释,并列举实际数据或文献支持,而不必意气用事地抱怨。

      总而言之,如果收到的回信不是直接的拒信,那么修回的稿件很大程度已得到杂志的认可,所以此时一定要有谦虚谨慎的态度,去认真对待审稿人的意见,那么就要求我们一定要重视投稿后的回信,常见的回信内容可以有以下几个方面,papercrazy给大家做一个参考(快拿小本本记下来吧!)

论文投稿后编辑来信,怎么回复?

       1、对专家及编辑提出建议表示感谢,这也是对他们工作量的一个肯定,也是最基本的礼貌;

       2、对已修改之处做出答复,并在文章中做出标注,方便编辑再次审核的时候能够一眼看到重点;

       3、对正确但因实际情况限制的建议要给出解释说明,最好有文献支持或者在讨论中提出自己研究存在的不足之处;

       4、对错误或欠妥意见进行委婉的解释说明,提出科学理据,不要不理会这条建议,更不能进行激烈的批判。

       回复要有条理,每一条都需要抓住要点,语言也要简洁但不失严谨,态度真诚谦逊,相信大家看完这篇文章之后,都能够认真对待编辑的回信,并且为自己的论文做一张好的名片!论文投搞前,一定要做一些论文的内容相似度查重检测才行,也不能盲目投稿,尽量在减少自己的论文查重率的情况下再投稿,免得遭一些不怀好意的人说是抄袭,最后祝福大家论文都能“一举命中”,而不是“直接拒信”!!



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